ตามพันธกิจของสำนักงานอธิการบดี ในการเป็นหน่วยงานสนับสนุนการบริหารจัดการและการดำเนินงานของผู้บริหารและหน่วยงาน โดยการนำเทคโนโลยีและนวัตกรรมมาใช้ในการปฏิบัติงาน ซึ่งนวัตกรรมที่ส่งเสริมผลการดำเนินงานในภาพรวมของสำนักงานอธิการบดี ประกอบด้วย 5 ระบบงาน ดังต่อไปนี้
- กองนโยบายและแผน ระบบงบประมาณ
- กองบริหารงานบุคคล ระบบสืบค้นข้อมูลบุคลากร
- กองพัฒนานักศึกษา ระบบลงทะเบียนกิจกรรมของนักศึกษา
- กองกลาง ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ และระบบจ่ายเงิน online
จากการพัฒนางานโดยการนำระบบต่างๆ มาบริหารจัดการกระบวนการปฏิบัติงาน ส่งผลให้การปฏิบัติงานเกิดความสะดวก รวดเร็ว ตรวจสอบได้ และสามารถนำข้อมูลมาใช้ในกระบวนการตัดสินใจของผู้บริหาร มีการนำข้อมูลมาจัดทำสารสนเทศเพื่อนำปสู่การพัฒนามหาหวิทยาลัย เช่น ระบบงบประมาณ ช่วยในการตรวจสอบและควบคุมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณของทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัยให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติงาน สามารถเรียกรายงานข้อมูลเป็นปัจจุบัน (real time) เพื่อประกอบการตัดสินใจของผู้บริหารได้ และยังช่วยในการติดตามผลการดำเนินงานตามตัวชี้วัดของโครงการ/กิจกรรม จัดทำเป็นรายงานผลการบรรลุตามกลยุทธ์ของมหาวิทยาลัย หรือระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นระบบที่นำมาใช้ในการปฏิบัติงานด้านเอกสาร ช่วยในการจัดเก็บ สืบค้น ส่งต่อ ที่ช่วยลดผลกระทบในด้านพื้นที่การดำเนินงานของมหาวิทยาลัยอยู่ไกลกันมีความล่าช้าในการส่งเอกสาร จากการที่ได้นำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้และมีการพัฒนาโปรแกรมมาอย่างต่อเนื่อง เพื่อตอบสนองการใช้งานของผู้บริหาร ของผู้ใช้งาน และผู้รับบริการ ส่งผลให้ปัจจุบันทุกหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยใช้ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ เป็นตัวขับเคลื่อนงานด้านเอกสาร โดยการลดการส่งเอกสารจากฉบับจริงจะส่งผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น และในปีการศึกษา 2564 ได้มีการปรับปรุงระบบโดยนำระบบแจ้งเตือน QR Code ผ่านช่องทาง Line กลุ่ม เพื่อให้ได้รับข่าวสารได้อย่างรวดเร็ว และติดตามงานได้เป็นประจำไม่พลาดการสื่อสาร
จุดเด่นของสำนักงานอธิการบดี
สำนักงานอธิการบดี เป็นหน่วยงานสนับสนุนการบริหารจัดการหลักของมหาวิทยาลัย ประกอบด้วย งานการเงิน พัสดุ งานนโยบายและแผน งานบริหารบุคคล งานพัฒนานักศึกษา รวมถึงงานอาคารสถานที่ และสภาพแวดล้อม ซึ่งการทำงานจะบูรณาการกับการบริหารต่างๆ ได้อย่างทั่วถึง ทำให้เกิดความคล่องตัวและรวดเร็ว นอกจากนั้น สำนักงานอธิการบดี ยังได้จัดสวัสดิการที่หลากหลายให้กับบุคลากร เช่น บ้านพัก การจัดรถรับ-ส่งการเดินทางระหว่างพื้นที่ การตรวจสุขภาพประจำปี การจัดกิจกรรมส่งเสริมความผูกพัน เป็นต้นรวมถึงยังมีสิ่งอำนวยความสะดวกที่ทันสมัย ได้แก่ ห้องประชุม 5,000 ที่นั่ง อาคารกิจกรรมนักศึกษาที่บรรจุที่นั่งได้ 2,000 ที่นั่ง ลานกีฬากลางแจ้ง เป็นต้น ไว้บริการกับหน่วยงานภายนอกบริการชุมชนตอบสนองความต้องการของท้องถิ่น
ซึ่งหน่วยงานที่ช่วยขับเคลื่อนการดำเนินงานให้สำนักงานอธิการบดีมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ได้แก่ 1) กองกลาง ผลักดันกระบวนการจัดระบบเอกสาร งานธุรการ ให้เกิดประสิทธิผลในด้านการลดค่าใช้จ่ายการใช้กระดาษ 2) กองนโยบายและแผน ติดตาม ตรวจสอบ และควบคุมกระบวนการใช้จ่ายงบประมาณให้เป็นไปตามแผนโดยมีการรายงานผลการดำเนินงานเป็นรายไตรมาสให้คณะกรรมการบริหารมหาวิทยาลัยได้รับทราบอย่างต่อเนื่อง 3) กองพัฒนานักศึกษา สนับสนุนการจัดสวัสดิการสำหรับนักศึกษา เช่น ทุน หอพักนักศึกษา สุขภาพ การส่งเสริมคุณลักษณะที่พึงประสงค์ เช่น โครงการอบรมพัฒนาศักยภาพผู้นำนักศึกษา โครงการบริจาคโลหิต โครงการปลูกป่าเฉลิมพระเกียรติฯ เป็นต้น 4) กองบริหารงานบุคคล ดูแลสวัสดิภาพและการทำงานของบุคลากรเกิดความผูกพันต่อองค์กร และเป็นการเสริมสร้างค่านิยมและวัฒนธรรมองค์กรให้บริการด้วยใจ สร้างสรรค์รอยยิ้ม มุ่งพัฒนางานอย่างเป็นระบบ